Le mot n'a plus le même sens qu'il y a cinq ans. Comprendre ce qui a changé, c'est savoir nommer ce qu'il vous faut.
Définition
Un webinaire est une conférence, une formation ou une présentation diffusée en Direct sur internet, que chaque participant suit depuis son navigateur et où il peut poser ses questions. Jusque là, tout le monde est d'accord. C'est la suite qui a changé.
Le basculement
Depuis 2020, chacun organise ses webinaires avec une plateforme de webinaire en libre-service ou la visioconférence classique de sa suite bureautique. Résultat : votre audience assiste à des dizaines de webinaires identiques chaque mois. Le format qui devait démarquer est devenu le format qui uniformise.
C'est le moment où la question change : elle n'est plus « comment diffuser ? » mais « comment être regardé ? ».
Les trois moments de bascule
1. L'image et le son. La webcam et le micro d'ordinateur plafonnent vite : cadrage figé, lumière de bureau, son de salle. Dès que plusieurs intervenants, un lieu ou une démonstration entrent en jeu, il faut de vraies caméras, de la lumière et une réalisation.
2. L'engagement. Une grille de vignettes ne retient personne. Les Directs qui captivent alternent les plans, incrustent les contenus, font vivre les questions et donnent un rythme de vraie émission. C'est l'expérience spectateur qui décide de qui reste jusqu'au bout.
3. L'enjeu de marque. Une convention, un lancement, une annonce stratégique méritent mieux qu'une interface générique. L'espace de diffusion, le décor et l'habillage doivent porter vos couleurs, pas celles d'un éditeur de logiciel.
Si vous vous reconnaissez dans l'un de ces trois moments, votre webinaire est prêt pour le niveau supérieur.
Décrivez votre événement, nous vous disons franchement quel niveau lui convient, du simple renfort de captation au plateau virtuel.
Vocabulaire
Les trois mots recouvrent la même mécanique, une diffusion vidéo en Direct sur internet, avec des nuances d'usage. Le webinaire désigne le format interactif à visée pédagogique ou commerciale : présentation, questions, sondages. Le webcast désigne plutôt la retransmission institutionnelle d'un événement, assemblée générale, convention, conférence de presse, où l'audience regarde davantage qu'elle n'intervient. Le livestream est le terme générique de la diffusion en Direct, hérité des plateformes grand public.
Dans la pratique, le choix du mot importe moins que le choix du dispositif : nombre d'intervenants, audience attendue, niveau de confidentialité, ambition d'image. C'est le brief qui décide, et c'est pour cela que toutes nos propositions commencent par lui.
FAQ
La visioconférence est une réunion où tous les participants se voient et interviennent à égalité. Le webinaire est une diffusion : quelques intervenants s'adressent à une audience qui suit le Direct et interagit par les questions, les sondages ou le chat. Plus l'audience grandit, plus le webinaire se rapproche d'une émission de télévision, avec les métiers qui vont avec.
Trois renforts sont possibles, cumulables : confier l'image et le son à une équipe de captation professionnelle tout en gardant votre outil de diffusion, passer sur un espace de diffusion dédié à vos couleurs avec accès sécurisé et LiveChat, ou produire un vrai plateau, réel ou virtuel, pour donner à l'événement un format d'émission.
Le libre-service coûte un abonnement logiciel, mais produit un résultat standard. Un webinaire professionnel clé en main, avec captation 3 caméras, mini site de diffusion sécurisé et LiveChat, est proposé à partir de 2850 €HT. Entre les deux, la captation seule sur votre plateforme habituelle constitue une première marche accessible. Devis détaillé après brief.
Le Direct fait la valeur du format : l'audience se déplace pour l'instant présent, les questions et l'échange. Le replay prolonge ensuite l'événement pour les absents. Un contenu uniquement enregistré relève de la vidéo de formation, un autre métier d'Images Pro.
Entre quarante minutes et une heure trente pour la plupart des formats : assez pour développer un propos, assez court pour tenir l'attention. Les conventions et plénières durent davantage, mais s'appuient alors sur une vraie réalisation pour maintenir le rythme.
Un webinaire où l'audience agit pendant le Direct : questions relues par la modération, sondages dont les résultats s'affichent à l'image, quiz, réactions. L'interactivité transforme le spectateur en participant, et c'est elle qui fait grimper les taux de présence jusqu'au bout.
Non, il l'étend. Les formats hybrides diffusent l'événement physique vers ceux qui ne peuvent pas s'y rendre, et les Directs 100 % en ligne servent les audiences dispersées. Le bon format dépend de l'objectif : c'est une question de brief, pas de mode.
Non. Nos diffusions se suivent dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou mobile, sans aucune installation. C'est un avantage décisif pour les audiences externes et les postes d'entreprise verrouillés.